L'état des lieux en toute sérénité.
Liava simplifie l'état des lieux, l'inventaire mobilier et la signature électronique pour les agences, gestionnaires et bailleurs — du constat sur le terrain jusqu'au document juridique, en quelques minutes.
Sans carte bancaire · 14 jours offerts
Jamais bloqué en cours de terrain : les dépassements sont facturés à l'unité, pas d'interruption pendant un état des lieux.
Fini le carnet et les photos éparpillées
Avant
- Carnet papier ou fichier Excel à ressaisir au bureau
- Photos éparpillées entre plusieurs téléphones
- Signature papier qui traîne des semaines
- Comparaison entrée/sortie refaite à l'œil, litige après litige
Avec Liava
- Constat rempli sur place, même hors connexion
- Photos horodatées et liées directement à chaque équipement
- Lien de signature envoyé en un clic, sans création de compte
- Écarts entre entrée et sortie détectés automatiquement
- Locataires autonomes sur leurs documents, zéro sollicitation de votre équipe
Tout le parcours d'état des lieux, dans un seul outil
De la visite sur place à la signature, chaque étape est pensée pour aller plus vite sans perdre en rigueur juridique.
États des lieux entrée/sortie
Modèles réutilisables, relevés de compteurs, photos géo-datées et mode hors-ligne sur le terrain.
Inventaire du mobilier
Suivi détaillé des meubles et équipements, comparaison automatique entre entrée et sortie, écarts signalés.
Signature électronique — à distance ou en personne
Plusieurs signataires, lien à usage unique ou signature directe pendant un rendez-vous depuis votre compte, suivi en temps réel et piste d'audit complète pour chaque document.
Import IA de vos documents
Déposez un bail, un inventaire ou un état des lieux en PDF, même scanné (OCR) : Liava en extrait locataires, garants, pièces, mobilier et compteurs. Vous relisez, vous corrigez, vous validez.
Gestion locative
Biens, baux, locataires et colocations centralisés, avec l'historique complet de chaque logement.
Calendrier & agenda synchronisé
Échéances de bail, états des lieux planifiés et incidents réunis dans un calendrier, avec un flux .ics auquel s'abonner depuis Google, Outlook ou Apple Calendar.
Rapports PDF
Export professionnel généré automatiquement, prêt à partager instantanément avec toutes les parties.
Décompte de dépôt de garantie
À partir de l'état des lieux de sortie, chiffrez les retenues avec votre barème de vétusté. Décompte versionné, verrouillé à la finalisation, PDF prêt à envoyer au locataire.
Portail locataire permanent
Moins de relances par email : vos locataires retrouvent seuls leurs baux et documents signés à tout moment, sans compte à créer ni mot de passe à gérer côté agence.
Rappels automatiques
Échéances de bail et incidents de paiement signalés en un coup d'œil, dans l'application comme par email.
Suggestions IA
Analysez vos photos en quelques secondes et obtenez instantanément des suggestions de commentaire personnalisées générées par intelligence artificielle, avec le choix du moteur IA (Claude, NVIDIA NIM).
API & webhooks partenaires
Connectez votre CRM ou votre logiciel de gérance : API REST par organisation et webhooks signés pour être notifié à chaque signature ou changement d'état.
Quotas et utilisation de l'IA
Un volume de suggestions de commentaire et d'imports IA inclus dans chaque plan, avec des limites techniques transparentes.
Suggestions & imports IA inclus/mois
Selon votre plan.
Suggestions de commentaire
- Découverte10
- Essentiel75
- Pro300
- Business1000
Imports de documents
- Découverte3
- Essentiel20
- Pro80
- Business250
Limite quotidienne
5 suggestion(s) par jour et par organisation, quel que soit le plan (lissage anti-pic).
Photos par suggestion
Jusqu'à 5 photo(s) analysée(s) en une seule demande (valeur par défaut, ajustable par l'administrateur plateforme).
Taille max. par photo
10 Mo par photo (valeur par défaut, ajustable par l'administrateur plateforme).
Conçu pour la rigueur juridique d'un état des lieux
Chaque document généré respecte les exigences applicables à l'état des lieux et à la signature électronique.
Signature horodatée
Chaque signature électronique est horodatée et sécurisée, avec une piste d'audit complète.
Hébergement en Europe
Vos données sont hébergées en Europe (UE), dans le respect du RGPD.
Conforme RGPD
Registre de consentement dédié et export des données personnelles à tout moment.
Archivage probant
Chaque document signé est archivé et reste consultable en cas de litige.
Sans engagement, jamais bloqué
Essai sans carte bancaire, dépassements facturés à l'unité sans interruption, résiliation à tout moment.
Données d'import IA effacées sous 24 h
Les documents envoyés pour extraction par IA sont purgés automatiquement après votre relecture.
Comment ça marche
- 1
Ajoutez le bien
Créez votre logement, ses pièces et ses équipements en quelques minutes.
- 2
Constatez sur place
Remplissez l'état des lieux depuis votre mobile, même sans connexion.
- 3
Faites signer chaque partie
Envoyez un lien de signature unique à chaque locataire, sans création de compte.
- 4
Le PDF part tout seul
Le document légal est généré et archivé automatiquement, prêt à être partagé.
Pensé pour chaque profil de gestion locative
Bailleur particulier
Peu de temps à consacrer à l'administratif entre deux locations.
Un état des lieux complet en moins de 30 minutes, sans expertise juridique requise.
Loueur en meublé (LMNP)
L'inventaire mobilier détaillé est chronophage à refaire à chaque rotation.
Un inventaire réutilisable, comparé automatiquement à chaque sortie.
SCI
Plusieurs associés doivent pouvoir suivre le même portefeuille de biens.
Un accès partagé et une traçabilité complète de chaque intervention.
Agence immobilière
Le volume d'états des lieux à traiter ne laisse pas de place à la ressaisie.
Un flux mobile pour toute l'équipe, du constat à la signature.
Gestionnaire de patrimoine
Un portefeuille multi-biens difficile à superviser depuis un seul outil.
Une vue consolidée par bien, bail et locataire, à jour en permanence.
Conciergerie
Les rotations rapides ne laissent pas de temps pour un constat classique.
Un état des lieux express, photos et signature comprises, entre deux séjours.
Un plan pour chaque taille d'agence
Le nombre de biens et de membres est la seule limite dure.
Découverte
Pour tester Liava sur un premier bien.
- 1 bien
- 2 états des lieux inclus/mois
Essentiel
Pour les petits bailleurs qui démarrent.
- 5 biens
- 15 états des lieux inclus/mois
Pro
Pour les agences en croissance.
- 25 biens
- 60 états des lieux inclus/mois
Business
Pour les portefeuilles multi-biens.
- 100 biens
- 250 états des lieux inclus/mois
Questions fréquentes
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Oui. Chaque signature est horodatée et rattachée à une piste d'audit complète (identité du signataire, adresse IP, date), conformément aux exigences applicables à la signature électronique simple.
Puis-je gérer plusieurs biens avec un seul compte ?
Oui, chaque plan payant permet de gérer plusieurs biens simultanément, avec une limite qui augmente selon le plan choisi.
La colocation est-elle prise en charge ?
Oui, un bail peut être rattaché à plusieurs locataires, chacun recevant son propre lien de signature.
Puis-je exporter mes données ?
Oui, chaque état des lieux et inventaire est exportable en PDF, et vos données restent accessibles à tout moment depuis votre espace.
Que se passe-t-il une fois le quota d'états des lieux atteint ?
Sur le plan Découverte (gratuit), la création d'un nouvel état des lieux est bloquée au-delà du quota mensuel inclus : il faut passer à un plan payant pour continuer. Sur un plan payant (Essentiel, Pro, Business), vous n'êtes jamais bloqué(e) : chaque état des lieux au-delà du volume inclus est simplement facturé 1,50 € et ajouté à votre prochaine facture.
L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui, pour un état des lieux déjà ouvert pendant que vous étiez en ligne : la saisie des pièces/équipements et les photos sont enregistrées sur l'appareil puis synchronisées automatiquement au retour de la connexion. Les relevés de compteurs et la soumission du document nécessitent en revanche une connexion active.
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui, vos données sont hébergées en Europe (UE) et leur traitement respecte le RGPD, avec un registre de consentement dédié pour les locataires.
Puis-je inviter des collaborateurs ?
Oui, chaque plan payant permet d'inviter des membres dans votre organisation, avec un rôle propriétaire ou gestionnaire.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, il n'y a aucun engagement : vous pouvez repasser au plan gratuit ou résilier à tout moment depuis vos paramètres.
Le locataire doit-il créer un compte pour signer ?
Non, le locataire signe via un lien à usage unique envoyé par email, sans création de compte ni mot de passe.
Le locataire peut-il retrouver ses documents signés plus tard ?
Oui, via son portail locataire permanent : une connexion sans mot de passe par lien magique lui donne accès à tout moment à ses baux et documents signés, sans vous solliciter.
Puis-je importer un bail ou un état des lieux existant ?
Oui. Déposez le PDF (y compris un document scanné, traité par OCR) : l'IA en extrait les locataires, garants, pièces, mobilier et relevés de compteurs. Vous relisez et corrigez chaque champ avant validation. Un volume d'imports est inclus dans chaque plan et les documents envoyés sont effacés automatiquement après relecture.
Liava calcule-t-il le décompte du dépôt de garantie ?
Oui, à partir de l'état des lieux de sortie : vous chiffrez les retenues à l'aide d'un barème de vétusté propre à votre organisation (non réglementaire), le décompte est versionné puis verrouillé à la finalisation et un PDF est généré pour le locataire. Le bail n'est jamais modifié.
Liava se connecte-t-il à mon logiciel de gérance ?
Oui, via l'API publique : chaque organisation dispose de clés d'API REST et de webhooks signés pour être notifiée à chaque signature ou changement d'état, et synchroniser Liava avec votre CRM ou votre outil de gestion.